一个账号，分别维护多个主体
企业证照、人员资格、业绩合同和财务材料按所属主体整理，保留原件、分类和必要备注。进入具体项目时只选该项目适用的材料，降低不同公司或不同版本混用的风险。
上传后的解析和 AI 分析用于辅助了解资料内容，不能替代原件核对。扫描不清、页数缺失、过期、主体不一致等问题应先处理，再将材料用于响应。
让材料可以复用，也能追溯
建议为材料建立稳定的命名方式，包含主体、材料类型和日期；有效期、授权范围及证明对象应另行核对。维护资料时保留历史判断依据，不把一次上传当作永久有效。
个人和企业材料不属于公开 SEO 内容。公开功能说明不会展示用户上传的文件、主体信息或工作草稿。